Funcionalidad

Creación de tareas

La creación de tareas es la parte más importante de la plataforma de exámenes. Al componer tareas, tienes a tu disposición 37 tipos de interacción. Entre ellos se incluyen interacciones textuales, gráficas, basadas en archivos y también integraciones con otros sistemas. Para familiarizarte con la amplia selección de tipos de interacción, puedes consultar nuestras tareas de ejemplo. Al crear una tarea, puedes combinar diferentes tipos de interacciones dentro de una sola tarea.

Como profesor, solo puedes crear tareas para usarlas en tus propios exámenes. Para gestionar tus tareas, puedes agruparlas en colecciones de trabajo.

En el centro de exámenes, también es posible crear tareas públicas, ya sea para uso de todos o específicamente para profesores.

Cada tarea siempre tiene un idioma principal. Los usuarios con el paquete PRO pueden añadir capas de traducción en otros idiomas a una tarea.

Creación de exámenes

Como profesor, formas un examen a partir de las tareas y puedes decidir cuántos puntos vale cada una. También puedes compartir los derechos de edición de un examen otorgando el rol de propietario del examen a un colega.

Los exámenes pueden ser unidireccionales (las tareas se resuelven en un orden específico y no se puede volver a una tarea anterior) o multidireccionales (las tareas se pueden resolver en cualquier orden y se puede regresar a las tareas anteriores más tarde).

Puedes establecer un límite de tiempo para realizar el examen.

El paquete del Profesor incluye una amplia gama de interacciones pero con una estructura de examen sencilla, lo que facilita su uso incluso para quienes no crean exámenes con frecuencia. Con el paquete PRO, también puedes crear estructuras de examen más complejas con varias secciones, y cada sección puede tener subexámenes. En el mismo examen, cada sección puede tener un formato de respuesta distinto (oral, escrito o entrevista). En las secciones con subexámenes, puedes definir de forma independiente si las tareas se resuelven de manera unidireccional o multidireccional. También puedes establecer un límite de tiempo específico para cada subexamen.

Como usuario del paquete PRO, puedes crear exámenes con varios conjuntos de tareas. Dependiendo de la organización del examen, el sistema puede seleccionar aleatoriamente un conjunto de tareas o permitir que el examinado elija qué conjunto desea resolver.

Un caso especial son los exámenes de diagnóstico, en los que el software de e-examen selecciona la siguiente tarea de forma individual, en función de los conocimientos que el examinado haya demostrado en las tareas que ya ha resuelto.

Registro

Como profesor, puedes poner el examen a disposición de los alumnos creando una lista de examen. Puedes crear varias listas de examen para el mismo test. En la misma lista se incluyen aquellos alumnos que, por lo general, realizan el examen al mismo tiempo. Si trabajas con clases específicas, puedes agrupar a los alumnos por clase y luego asignarles el examen a todos a la vez. Como alternativa, puedes generar un enlace del examen y compartirlo en canales externos; en ese caso, no es necesario añadir personalmente a los examinados en la lista, ya que cualquiera que tenga el enlace puede realizar el examen.

En los exámenes organizados de forma centralizada, existen varias opciones de registro: el alumno puede registrarse por sí mismo, la escuela puede registrar a los alumnos, y el centro de exámenes también puede registrar examinados. Los organizadores del examen pueden definir qué método de registro se permite.

Organización de exámenes

La organización de los exámenes y pruebas administradas de forma centralizada comienza describiendo fechas y diversas configuraciones en el centro de exámenes. Para un examen con varias secciones, se establecen configuraciones organizativas específicas para cada sección y se definen los lugares donde se realizará el examen, generalmente escuelas. En cada ubicación se pueden especificar las aulas donde se llevará a cabo el examen. Una vez que los examinados estén registrados, se les asigna a los lugares y salas de examen. Para los exámenes orales, se puede asignar a cada examinado una hora de inicio individual. Por lo general, las configuraciones locales las realizan los administradores en los lugares de examen, aunque también puede hacerlo el organizador del centro de exámenes.

Realización de e-exámenes

Los examinados inician sesión en el sistema. Si están registrados en un examen y este está a punto de comenzar, se muestra en la página de inicio un enlace al examen.

En cada sala de examen debe haber al menos un administrador de e-examen. En el caso de la lista de examen creada por un profesor, tú mismo eres el administrador, pero, si lo deseas, puedes otorgar el rol de administrador a tus compañeros. El administrador del examen ve en su pantalla el estado de todos los examinados en esa sala y puede tener la facultad de autorizar el inicio del examen, sacar a alguien de la sesión del examen, generar contraseñas si es necesario o conceder tiempo adicional para completar el examen.

Por motivos de seguridad, puedes registrar las computadoras de un aula de informática antes de que lleguen los examinados. De este modo, el examen solo puede realizarse desde esas computadoras registradas.

Corrección automática

Las preguntas pueden ser corregidas automáticamente, corregidas manualmente o con un enfoque híbrido.

El proceso de corrección automática se basa en el uso de matrices de corrección. Cada pregunta tiene su propia matriz de corrección, que contiene respuestas correctas (y, si es necesario, parcialmente correctas o incorrectas) junto con la puntuación correspondiente. En la matriz de corrección (para interacciones textuales), puedes registrar una respuesta textual precisa, una expresión regular o incluso una fórmula para interpretar la respuesta. Con una fórmula, se pueden tener en cuenta, por ejemplo, las respuestas que se hayan dado a otras preguntas. Para interacciones gráficas, la matriz de corrección puede incluir coordenadas. Además de las matrices de corrección específicas de cada pregunta, existen los llamados valores calculados, que pueden producir resultados basados en las respuestas o puntos obtenidos en otras preguntas; dichos resultados pueden otorgar puntos o generar retroalimentación.

Las reglas de corrección para las preguntas se crean antes de administrar el examen, pero pueden ampliarse posteriormente y recalcular los resultados de los examinados.

En la corrección híbrida, primero se aplica el proceso automático; solo si no es posible asignar una puntuación de esa manera, el trabajo pasa a la corrección humana.

Corrección manual

En los exámenes creados por el profesor, las tareas que no se corrigen automáticamente quedan para la corrección del propio profesor. Sin embargo, como profesor, puedes asignar a otros usuarios la capacidad de calificar los trabajos de tus alumnos. Si lo deseas, puedes asignar correctores diferentes para cada tarea.

En los exámenes organizados de forma centralizada, las tareas se agrupan en conjuntos de corrección. Para cada conjunto de corrección, se asignan correctores. Si un examen tiene varios conjuntos de corrección, cada trabajo es evaluado por varios correctores. Dependiendo de la configuración, los correctores pueden asignarse de forma centralizada o por parte de la escuela.

En la configuración de cada conjunto de corrección, se define si se requiere una evaluación única o doble. En el caso más sencillo, se realiza una evaluación única (es decir, nivel I). Sin embargo, para preguntas subjetivas, se utiliza la evaluación doble —correctores I y II—, que pueden asignarse en parejas o por separado. En la evaluación doble, el resultado final suele ser el promedio de los puntos asignados por ambos correctores. Si sus puntuaciones difieren más allá del margen permitido, interviene un tercer corrector (generalmente más experimentado). Si los correctores I, II y III otorgan resultados distintos, entra en juego un cuarto corrector, denominado corrector experto. En caso de reclamaciones, puede haber incluso un quinto corrector.

Retroalimentación y Estadísticas

La retroalimentación detallada y las estadísticas proporcionan información muy valiosa. Para los exámenes creados en el centro de exámenes o con el paquete PRO, se pueden describir formularios de retroalimentación que generen comentarios verbales tanto para el examinado como para el profesor. En dichos formularios de retroalimentación se pueden usar fórmulas y funciones que tengan en cuenta los puntos obtenidos y las respuestas brindadas.

Certificados

Es posible desarrollar plantillas de certificados que permitan generar certificados para quienes aprueben un examen organizado de forma centralizada.

Reclamaciones

En los exámenes organizados de forma centralizada, el organizador puede configurar la posibilidad de que los candidatos presenten una reclamación respecto a sus resultados. Esta reclamación se presenta directamente en el sistema. El usuario con el rol correspondiente debe entonces procesar la reclamación, donde el trabajo se transfiere a correctores expertos para su reevaluación. Los correctores expertos presentan una propuesta que puede aumentar, disminuir o dejar la calificación sin cambios. Con base en esta propuesta, el comité de expertos toma la decisión final.

Desarrollo adicional

Nuestro equipo está comprometido a ofrecer trabajos de desarrollo adicionales para crear nuevas funcionalidades, integrar el sistema con otros sistemas de información, exportar o importar datos, y adaptar los flujos de trabajo para instalaciones empresariales de acuerdo con las prácticas de cada organización.