Fonctionnalité

Création de tâches

La création de tâches est la partie la plus importante de la plateforme de tests. En rédigeant vos tâches, vous disposez de 37 types d’interaction. Parmi ceux-ci figurent des interactions textuelles, graphiques, basées sur des fichiers, ainsi que des intégrations à d’autres systèmes. Pour découvrir la large gamme de types d’interaction, vous pouvez consulter nos exemples de tâches. Lorsque vous créez une tâche, vous pouvez combiner différents types d’interaction au sein d’une même tâche.

En tant qu’enseignant, vous ne pouvez créer des tâches que pour vos propres examens. Pour gérer vos tâches, vous pouvez les regrouper en ensembles de travail.

Dans le centre d’examens, il est également possible de créer des tâches publiques, soit pour tous les utilisateurs, soit spécifiquement pour les enseignants.

Chaque tâche possède toujours une langue principale. Les utilisateurs du forfait PRO peuvent ajouter à une tâche des couches de traduction dans d’autres langues.

Création d’examens

En tant qu’enseignant, vous composez un examen à partir de vos tâches et décidez du nombre de points attribués à chacune. Vous pouvez aussi partager les droits de modification en attribuant le rôle de propriétaire de l’examen à un collègue.

Les examens peuvent être unidirectionnels (les tâches sont effectuées dans un ordre précis sans possibilité de revenir en arrière) ou multidirectionnels (les tâches peuvent être effectuées dans n’importe quel ordre, avec la possibilité de revenir plus tard sur des tâches antérieures).

Vous pouvez définir une limite de temps pour l’examen.

Le forfait Enseignant inclut un large éventail de types d’interaction, mais une structure d’examen simple, afin d’être facile à prendre en main même pour ceux qui ne créent pas régulièrement des examens. Avec le forfait PRO, vous pouvez concevoir des structures d’examen plus complexes comportant plusieurs parties, chacune pouvant inclure des sous-examens. Dans le même examen, chaque partie peut avoir un mode de réponse différent (oral, écrit ou entretien). Dans les parties contenant des sous-examens, vous pouvez déterminer si les tâches doivent être effectuées de manière unidirectionnelle ou multidirectionnelle. Vous pouvez également définir une limite de temps spécifique pour chaque sous-examen.

En tant qu’utilisateur du forfait PRO, vous pouvez créer des examens comportant plusieurs ensembles de tâches. Selon l’organisation de l’examen, le système peut sélectionner aléatoirement un ensemble de tâches ou laisser le candidat choisir l’ensemble à résoudre.

Un cas particulier concerne les tests de diagnostic, où le système d’e-examen sélectionne la tâche suivante individuellement, en se basant sur les connaissances que le candidat a déjà démontrées dans les tâches précédemment résolues.

Inscription

En tant qu’enseignant, vous pouvez rendre l’examen accessible à vos élèves en créant une liste d’examen. Vous pouvez créer plusieurs listes pour un même examen. Une même liste regroupe généralement les élèves qui passent l’examen au même moment. Si vous travaillez avec des classes définies, vous pouvez regrouper les élèves par classe et attribuer l’examen à l’ensemble de la classe en une seule fois. En alternative, vous pouvez générer un lien vers l’examen et le diffuser via des canaux externes ; dans ce cas, vous n’avez pas besoin d’ajouter individuellement chaque participant à la liste, car toute personne possédant le lien peut passer l’examen.

Dans le cadre d’examens organisés de manière centralisée, plusieurs options d’inscription existent : l’élève peut s’inscrire lui-même, l’école peut inscrire ses élèves, et le centre d’examens peut également inscrire les participants. Les organisateurs de l’examen peuvent définir la méthode d’inscription autorisée.

Organisation des examens

L’organisation des examens et concours gérés de manière centralisée commence par la définition des dates et de divers paramètres dans le centre d’examens. Pour un examen composé de plusieurs parties, on crée des paramètres organisationnels distincts pour chacune d’elles, et on détermine les lieux de passation, généralement des établissements scolaires. Dans chacun de ces lieux, on définit les salles où se déroulera l’examen. Une fois que les candidats sont inscrits, on les assigne à un lieu et à une salle d’examen. Pour un examen oral, on peut fixer à chaque candidat un horaire de début individuel. En général, la configuration locale est gérée par les administrateurs sur place, mais l’organisateur du centre d’examens peut également s’en charger.

Passation de l’e-examen

Les candidats se connectent au système. S’ils sont inscrits à un examen et que celui-ci va commencer, un lien vers l’examen s’affiche sur la page d’accueil.

Chaque salle d’examen doit compter au moins un administrateur d’e-examen. Dans le cas d’une liste d’examen créée par un enseignant, c’est vous-même qui jouez ce rôle d’administrateur, mais vous pouvez également attribuer ce rôle à vos collègues si vous le souhaitez. L’administrateur de l’examen voit sur son écran le statut de tous les candidats dans cette salle et peut, par exemple, autoriser le début de l’examen, exclure un participant de la session, générer des mots de passe si nécessaire, ou accorder du temps supplémentaire pour terminer l’examen.

Pour des raisons de sécurité, vous pouvez enregistrer à l’avance les ordinateurs de la salle informatique avant l’arrivée des candidats. Ainsi, l’examen ne peut être passé que sur ces ordinateurs préenregistrés.

Évaluation automatique

Les questions peuvent être évaluées automatiquement, manuellement ou selon une approche hybride.

Le processus d’évaluation automatique repose sur l’utilisation de matrices d’évaluation. Chaque question dispose de sa propre matrice, qui inclut les réponses correctes (et, si nécessaire, les réponses partiellement correctes ou incorrectes) ainsi que leurs points associés. Dans la matrice (pour les interactions textuelles), vous pouvez enregistrer une réponse textuelle exacte, une expression régulière ou une formule permettant d’interpréter la réponse. Grâce à une formule, vous pouvez par exemple tenir compte des réponses données à d’autres questions. Pour les interactions graphiques, la matrice peut contenir des coordonnées. En plus des matrices d’évaluation propres à chaque question, il existe des « valeurs calculées » qui calculent un résultat à partir des réponses ou des points obtenus sur d’autres questions. Ces résultats calculés peuvent attribuer des points ou générer un retour d’information.

Les règles d’évaluation pour les questions évaluées automatiquement sont établies avant la passation de l’examen, mais elles peuvent être complétées ultérieurement, puis les résultats recalculés.

Dans le cadre d’une évaluation hybride, l’évaluation automatique est d’abord effectuée ; ce n’est que si on ne parvient pas à attribuer de points par ce biais que l’évaluation est confiée à un correcteur humain.

Évaluation manuelle

Dans les examens créés par l’enseignant, les tâches non évaluées automatiquement doivent être corrigées par l’enseignant lui-même. Toutefois, en tant qu’enseignant, vous pouvez aussi désigner d’autres utilisateurs autorisés à corriger les travaux de vos élèves. Si vous le souhaitez, vous pouvez assigner différents correcteurs selon la tâche.

Dans les examens organisés de manière centralisée, les tâches sont regroupées dans des ensembles d’évaluation. Des correcteurs sont désignés pour chaque ensemble. Si un examen comprend plusieurs ensembles d’évaluation, chaque travail est évalué par plusieurs correcteurs. Selon les paramètres définis, les correcteurs peuvent être nommés de manière centralisée ou par l’école.

Dans les paramètres de l’ensemble d’évaluation, on détermine s’il faut procéder à une évaluation simple ou double. Le cas le plus simple est l’évaluation simple (niveau I). Toutefois, pour les questions sujettes à une forte subjectivité, on utilise une évaluation double — correcteurs I et II — qui peuvent être désignés par paire ou séparément. Dans le cas d’une évaluation double, le résultat final est généralement la moyenne des points attribués par les deux correcteurs. Si leurs évaluations divergent au-delà d’une marge autorisée, un troisième correcteur (souvent plus expérimenté) intervient. Si les correcteurs I, II et III arrivent à des résultats différents, c’est un quatrième correcteur, appelé « correcteur expert », qui prend le relais. En cas de contestation, un cinquième correcteur peut également être sollicité.

Retour d’information et statistiques

Des retours d’information et des statistiques détaillés fournissent des informations très précieuses. Dans le centre d’examens ou avec le forfait PRO, vous pouvez établir des formulaires de retour d’information qui génèrent des commentaires verbaux destinés à la fois au candidat et à l’enseignant. Dans ces formulaires, on peut utiliser des formules et des fonctions qui prennent en compte les points obtenus et les réponses fournies.

Certificats

Il est possible de concevoir des modèles de certificats pour générer des attestations pour ceux qui réussissent un examen centralisé.

Contestations

Dans le cadre d’un examen géré de manière centralisée, l’organisateur peut prévoir la possibilité pour les candidats de contester leur résultat. La contestation est déposée directement dans le système. Un utilisateur habilité doit ensuite la traiter, ce qui implique de soumettre le travail à des correcteurs experts pour une nouvelle évaluation. Les correcteurs experts formulent une proposition, qui peut augmenter, diminuer ou laisser la note inchangée. Sur la base de cette proposition, le comité d’experts prend une décision.

Développements supplémentaires

Notre équipe dédiée est disposée à fournir des travaux de développement supplémentaires pour créer de nouvelles fonctionnalités, intégrer le système à d’autres systèmes d’information, exporter ou importer des données, ou adapter les flux de travail dans le cadre d’une installation d’entreprise, etc.